Confluence (BayernCollab)

Confluence (BayernCollab) eignet sich als Enterprise Wiki zur gemeinschaftlichen Wissensdokumentation etwa innerhalb von wissenschaftlichen Arbeitsgruppen, wo die Software z. B. als Laborbuch genutzt wird. Damit Sie das Confluence (BayernCollab) nutzen können, ist es erforderlich, Ihre LMU-Benutzerkennung für diesen Dienst frei zu schalten. Dieser Vorgang ist nicht reversibel.

Confluence (BayernCollab) wird betrieben vom Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ). Mit der Aktivierung Ihrer LMU-Benutzerkennung für das Confluence (BayernCollab) sind Sie damit einverstanden; des Weiteren stimmen Sie auch den Benutzungsrichtlinien des LRZ und der LMU zu.

• Jeder, der Confluence (BayernCollab) verwendet, muss mindestens 16 Jahre alt sein und über eine gültige LMU-Benutzerkennung verfügen.
• Mit der Freischaltung für Confluence (BayernCollab) stimmen Sie zu, dass Ihr Name, Ihre LMU E-Mail-Adresse und ggf. die weiteren freiwilligen Angaben in Ihrem Benutzerkonto allen anderen Nutzern angezeigt werden.
• Die Nutzung von Confluence (BayernCollab) ist freiwillig, die Nutzung darf nicht verpflichtend sein.
• Es dürfen keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien (u.a. Gesundheitsdaten, Daten zur politischen oder sexuellen Orientierung...) ausgetauscht werden.
• Die Verarbeitung und Speicherung von urheberrechtlich geschütztem Material mithilfe von Confluence (BayernCollab) ist ausgeschlossen. Sie sind verpflichtet, alle gesetzlichen Bestimmungen insbesondere des Urheberrechts und des Datenschutzrechts einzuhalten.
• Die Bearbeitung von Dokumenten und Daten, die personenbezogene Informationen anderer Personen als des Bearbeiters enthalten (Fotos, Audio- und Videoaufnahmen, etc.), ist nur mit ausdrücklicher (schriftlicher) Zustimmung der betroffenen Personen erlaubt.
• Bei der Verlinkung auf externe Websites müssen Sie prüfen, dass diese keine rechtswidrigen Inhalte aufweisen und die Linksetzung auch im Übrigen nicht gegen geltendes Recht verstößt, z.B. unter Umgehung von Schutzmaßnahmen erfolgt.
• Sie dürfen keine gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende, pornographische, obszöne, diffamierende, verleumderische, beleidigende, bedrohende, volksverhetzende oder rassistische Inhalte in Confluence einstellen.
• Auch das Einstellen von Inhalten zum Zwecke der Werbung jeder Art, sowie die Übermittlung von Informationen, welche Schadware, z.B. einen Virus, einen Fehler, Manipulationen oder ähnliche schädigende Elemente enthalten, ist untersagt, ebenso wie das Einstellen von Inhalten, die das Ansehen der LMU oder des Klinikums der Universität München (KUM) schädigen.
• Sie dürfen Inhalte in Confluence (BayernCollab) nicht unberechtigt weitergeben oder speichern.
• Sicherheitsvorfälle, vermutete Sicherheitslücken und ein Missbrauch des Systems müssen unverzüglich an it.security@verwaltung.uni-muenchen.de gemeldet werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
VI.3 - Anwendungsbetreuung
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Confluence.Support@Verwaltung.Uni-Muenchen.DE

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU

Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz

Es gelten die Nutzungshinweise in der jeweils geltenden Fassung.
Stand: Februar 2022

Confluence (BayernCollab) eignet sich als Enterprise Wiki zur gemeinschaftlichen Wissensdokumentation etwa innerhalb von wissenschaftlichen Arbeitsgruppen, wo die Software z. B. als Laborbuch genutzt wird.
Damit Sie Confluence (BayernCollab) nutzen können, bedarf es einer LMU-Benutzerkennung, die Sie für die Nutzung des Dienstes einmalig in Ihrem Benutzerkonto freischalten müssen. Der Dienst ist mit dem zentralen Identity Management System verbunden. Ohne eine LMU-Benutzerkennung ist eine Nutzung von Confluence (BayernCollab) nicht möglich und zulässig. Die Entscheidung über die Aktivierung des Benutzerkontos für Confluence (BayernCollab) ist freiwillig. Sie ist nicht reversibel. Ohne Ihre Aktivierung ist eine Verwendung von Confluence (BayernCollab) nicht möglich.

Confluence (BayernCollab) wird betrieben vom LRZ, mit dem LRZ besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit der Aktivierung Ihrer LMU-Benutzerkennung stimmen Sie der für den Betrieb von Confluence (BayernCollab) erforderlichen Datenverarbeitung auf Basis der jeweils geltenden Benutzungsrichtlinien des LRZ zu und müssen bestätigen, dass Sie die Nutzungs- und Datenschutzhinweise der LMU zur Kenntnis nehmen.

Jeder in Confluence (BayernCollab) (Beschäftigte, Studierende und weitere Inhaber einer gültigen LMU-Benutzerkennung) kann Ihr Aktivitätsprotokoll einsehen, d.h. u.a. welche Dateien oder Seiten Sie bearbeitet haben. Diese Anzeige kann nicht deaktiviert werden.
Die von Ihnen tatsächlich bearbeiteten Dateien oder Seiten selbst können nur von Mitgliedern mit entsprechenden Rechten geöffnet werden, in der Regel sind das die Mitglieder des entsprechenden Spaces, sowie die Space-Admins.
Ebenfalls für alle sichtbar sind Ihre Mitlesenden (also alle, die Ihren Beiträgen folgen), und wem Sie selbst folgen.

Confluence (BayernCollab) dient als Enterprise Wiki zur Zusammenarbeit, Kommunikation, Vernetzung und zur Dokumentation zwischen den Mitgliedern der LMU. Die Funktionen sind einfach, intuitiv bedienbar und ermöglichen den Austausch von Informationen, Dateien, Bildern, Videos.

Für den Austausch von umfangreichen Datensätzen, der Verarbeitung besonders schützenswerter Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) oder zum Austausch über Geschäftsgeheimnisse ist Confluence (BayernCollab) nicht gedacht und darf hierfür nicht genutzt werden. Ebenso ist die Nutzung ausschließlich für zulässige und rechtmäßige Datenverarbeitungen gestattet.

Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken (z.B. zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme und zur Gewährleistung der internen Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG) erfolgt nicht.

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir im Rahmen der Zugehörigkeit zur LMU über Sie in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG) bzw. die Sie im Rahmen der Nutzung selbst angeben (z.B. Foto). Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von Confluence statt.

Ihr Benutzungsprofil enthält in der initialen Befüllung nur Ihren Vor- und Nachnamen, sowie Ihre im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail Adresse. Jeder in Confluence (BayernCollab) kann Ihr Benutzungsprofil sehen. Auf freiwilliger Basis können Sie ein Foto hinterlegen oder weitere Profilinformationen ergänzen, ändern bzw. löschen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird allerdings empfohlen, bei der Ergänzung die datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung zu beachten und eine Ergänzung nur vorzunehmen, soweit dies für die gesetzmäßige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung von Confluence (BayernCollab) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie im Rahmen der Erfüllung von Dienstaufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Um Confluence (BayernCollab) nutzen zu können, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet

• Name
• Vorname
• LRZ-Kennung

Im Rahmen der Nutzung von Confluence (BayernCollab) werden folgende weitere Daten auf Servern der LMU unter der Administration des Dezernats VI und unter Beachtung der geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gespeichert:

• Confluence (BayernCollab) Aktivierung im Benutzerkonto

Darüber hinaus ist zu beachten, dass alle weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit diese personenbezogen, z.B. in den TeamSpaces oder im Benutzerprofil, anfallen.

Um die Nutzung von Confluence entsprechend den o.g. Zwecken zu ermöglichen, müssen personenbezogene Daten an andere Einrichtungen übermittelt werden:

• Übermittlung der Aktivierungsbestätigung an das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften als Auftragsverarbeiter, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
• Es werden keine personenbezogenen Daten an Atlassian Analytics übermittelt.

Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Confluence (BayernCollab) erforderlich ist. Sie können Ihre erstellten Inhalte jederzeit selbst löschen. Ihr Confluence-Profil und die damit verbundenen personenbezogenen Daten bleiben für andere Confluence-Nutzer bis zu 3 Monaten nach der Löschung Ihres LMU-Benutzerkontos sichtbar. Gelöscht wird Ihr LMU-Benutzerkonto ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus der LMU. Danach wird Ihr Confluence-Profil anonymisiert, statt Ihres Namens wird „unbekannter Nutzer (kennung)“ angezeigt.

Die Dokumenteigenschaften von Anhängen (unabhängig von Confluence (BayernCollab) erstellte Einzeldokumente), ggf. einschließlich des Namens der Erstellerin / des Erstellers, bleiben auch nach der Anonymisierung Ihres Confluence-Profils erhalten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Referat IV.3
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
confluence.support@verwaltung.uni-muenchen.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU

Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz

Information zu bestehenden Rechten

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.

Es gelten die Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.

Stand: Mai 2022

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Bernd Huber gesetzlich vertreten.

Anschrift

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Telefon: +49 89 / 2180 - 0

Kontakt: Poststelle@Verwaltung.Uni-Muenchen.de

Gerichte, Behörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle übrigen berechtigten Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, mit der LMU über das besondere Behördenpostfach vertraulich und sicher zu kommunizieren. In anderen Fällen, in denen Sie eine verschlüsselte Nachricht an uns senden wollen, benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht.

Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Salvatorstraße 2
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Webauftritt: https://www.km.bayern.de/index_wm.html

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE811205325

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.3
Geschwister-Scholl-Platz 1
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confluence.support@verwaltung.uni-muenchen.de

• technischer Support: confluence.support@verwaltung.uni-muenchen.de
• Inhaltlich verantwortlich für die einzelnen Spaces sind die jeweiligen Space-Admins verantwortlich. Auskunft über die Verantwortlichen erhalten Sie über confluence.support@verwaltung.uni-muenchen.de