EvaExam

Die Teilnahme der Studierenden an Lernstandskontrollen, die nicht als Prüfungsleistungen gewertet werden, ist freiwillig.

Bitte beachten Sie auch die Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen.

Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein.

• Sicherheitsvorfälle, vermutete Sicherheitslücken und ein Missbrauch des Systems müssen Sie unverzüglich an it.security@verwaltung.uni-muenchen.de melden.
• Sie dürfen keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien (u.a. Gesundheitsdaten, Daten zur politischen oder sexuellen Orientierung...) austauschen, verarbeiten oder speichern.
• Sie sind verpflichtet, alle gesetzliche Bestimmungen insbesondere des Urheberrechts und des Datenschutzrechts einzuhalten.
• Bei der Verlinkung auf externe Websites müssen Sie prüfen, dass diese keine rechtswidrigen Inhalte aufweisen und die Linksetzung auch im Übrigen nicht gegen geltendes Recht verstößt, z.B. unter Umgehung von Schutzmaßnahmen erfolgt.
• Sie dürfen keine gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende, pornographische, obszöne, diffamierende, verleumderische, beleidigende, bedrohende, volksverhetzende oder rassistische Inhalte in EvaExam einstellen.
• Auch das Einstellen von Inhalten zum Zwecke der Werbung jeder Art, sowie die Übermittlung von Informationen, welche Schadware, z.B. einen Virus, einen Fehler, Manipulationen oder ähnliche schädigende Elemente enthalten, ist untersagt, ebenso wie das Einstellen von Inhalten, die das Ansehen der LMU oder des Klinikums der Universität München (KUM) schädigen.
• Weiterhin müssen Sie sich an die geltenden Regeln für Online-Prüfungen halten, welche Ihre Fakultät erlassen hat.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz
180539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Geschwister-Scholl-Platz
180539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Referat IV.3
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Evaexam.support@verwaltung.uni-muenchen.de

Es gelten die Nutzungsbedingungen, Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.

Stand: November 2022

EvaExam ist eine Software, mit der – in dezentral betreuten Teilbereichen Prüfungen erstellt und elektronisch unterstützt ausgewertet werden (online und papiergebunden). Es kann außerdem für die Durchführung von papiergebundenen oder online durchgeführten Lernstandskontrollen eingesetzt werden. Die Teilnahme der Studierenden an Lernstandskontrollen, die nicht als Prüfungsleistungen gewertet werden, ist freiwillig.

• In jedem Teilbereich werden eigene Prüfungen und Lernstandskontrollen erstellt, für die – wenn sie von diesen allgemeinen Datenschutzhinweisen abweichen – ergänzende Datenschutzhinweise erstellt werden müssen.
• Bitte beachten Sie auch unsere Nutzungshinweise.

Zweck der Datenverarbeitung ist das Anlegen von Teilbereichen und die Erfassung der dazugehörigen Teilbereichsadministratoren und sofern erforderlich auch das Anlegen von Prüfern. Weiterhin werden personenbezogene Daten der Prüflinge durch den Prüfer erfasst. Diese dienen der eindeutigen Zuordnung des Prüflings zur Prüfung. Der Dienst kann nur im Rahmen Ihrer Zugehörigkeit zur LMU genutzt werden. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken (z.B. zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme und zur Gewährleistung der internen Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG) erfolgt nicht. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir im Rahmen der Tätigkeit an der LMU über Sie in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG). Es findet – über die Prüfungsteilnahme oder die freiwillige Teilnahme an Lernstandskontrollen hinaus - keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von EvaExam statt.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung von EvaExam erfolgt - im Rahmen freiwilliger Nutzung - gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie im Übrigen im Rahmen der Erfüllung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Dienstaufgaben) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, § 4 Verordnung zur Erprobung elektronischer Fernprüfungen an den Hochschulen Bayern (Bayerische Fernprüfungserprobungsverordnung, BayFEV).

In EvaExam werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Für die Prüfenden

• Accountname
• Dienstliche Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefonnummer, Einrichtung)
• Namenszusätze
• Geschlecht
• Akademische Grade
• Aktivitätsprotokoll
• Ansprechpartner
• LMU-Benutzerkennung
• Log-Daten
• Aktivitätsprotokoll
• Rechte-Rollenkonzept (z.B. Zugriffsbefugnisse)
• Fakultäts- bzw. Institutszugehörigkeit

Für die Prüfungsteilnehmenden (abhängig von der jeweiligen Prüfung)

• Vor- und Nachname, Namenszusätze
• Matrikelnummer der Prüfungsteilnehmerin / des Prüfungsteilnehmers (bzw. ein anderes organisationsintern übliches Format der eindeutigen Teilnehmerkennung)
• Antworten auf Prüfungsfragen
• LMU-E-Mailadresse
• Prüfungsergebnisse im Sinne der erreichten Punktzahl
• Logdaten

Für die Nutzung der EvaSys Mediathek, Plattform coovi

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Für die Administratoren

• Accountname
• Logdaten

Um die Nutzung von EvaExam entsprechend den o.g. Zwecken zu ermöglichen, müssen personenbezogene Daten an andere Einrichtungen übermittelt werden:

• Die Dienststelle (Teilbereich), die die jeweilige Prüfung durchführt
• Den Hersteller Electric Paper, soweit im Supportfall notwendig

Im Rahmen der Datenübermittlung werden die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten. Die Datenübermittlung erfolgt innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO oder in Länder mit einem entsprechend angemessenen und anerkannten Datenschutzniveau. Es erfolgt keine unbefugte Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

EvaExam verwendet sogenannte Cookies (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die für die Nutzung des Dienstes technisch notwendig sind. Es handelt sich um Session-Cookies, damit nicht bei jedem Zugriff die Zugangsdaten erneut eingegeben werden müssen. Im Fall von technisch notwendigen Cookies ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von EvaExam erforderlich ist.

a) Prüfungserstellung und Prüfungsauswertung:

Es gelten für die Papierprüfungsbögen und die elektronischen Scans sowie die Korrekturen bzw. Auswertungen (in der Terminologie von EvaExam: Prüfungsreporte) die in den jeweiligen Prüfungs- und Studienordnungen festgelegten Aufbewahrungsfristen, d.h. grundsätzlich 5 Jahre.

b) Im Rahmen von Lernstandskontrollen:

Im Rahmen von anonymen Lernstandskontrollen werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Löschung der hierbei erhobenen Daten liegt im jeweiligen Ermessen des Prüfers.

Im Rahmen von nicht-anonymen Lernstandskontrollen sind die Daten für den Zeitraum des Semesters in dem die Lernstandskontrolle durchgeführt wurde aufzubewahren und Studierenden – sofern sie nicht automatisch bereitgestellt werden – auf Nachfrage zur Verfügung zu stellen. Die Daten sollen spätestens 5 Jahre nach erfolgtem Studienabschluss bzw. Ablauf der Regelstudienzeit gelöscht werden.

Mit dem Ausscheiden aus der LMU werden der EvaExam Account in den Rollen Prüfer und Administrator und alle dazugehörigen Daten und gelöscht.

Es gelten für die Papierprüfungsbögen und die elektronischen Scans sowie die Korrekturen bzw. Auswertungen (in der Terminologie von EvaExam: Prüfungsreporte) die in den jeweiligen Prüfungs- und Studienordnungen festgelegten Aufbewahrungsfristen, d.h. grundsätzlich 5 Jahre.

Im Rahmen von anonymen Lernstandskontrollen werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Löschung der hierbei erhobenen Daten liegt im jeweiligen Ermessen des ‚Prüfers‘. Im Rahmen von nicht-anonymen Lernstandskontrollen sind die Daten für den Zeitraum des Semesters in dem die Lernstandskontrolle durchgeführt wurde aufzubewahren und Studierenden – sofern Sie nicht automatisch bereitgestellt werden – auf Nachfrage zur Verfügung zu stellen. Die Daten sollen grundsätzlich 5 Jahre nach Ablauf der Regelstudienzeit bzw. erfolgtem Studienabschluss (sofern bekannt) gelöscht werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Referat VI.3 Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Evasys.support@verwaltung.uni-muenchen.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU

Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Internet: www.datenschutz-bayern.de).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.

Es gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen in der aktuellen Fassung.

Stand: November 2022

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Bernd Huber gesetzlich vertreten.

Anschrift

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 0
Kontakt: Poststelle@Verwaltung.Uni-Muenchen.de

Für den Fall, dass Sie eine verschlüsselte Nachricht an uns senden wollen, benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht.

Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Salvatorstraße 2
80327 München
Webauftritt: https://www.km.bayern.de/index_wm.html

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE811205325

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

• technischer Support: Evaexam.support@verwaltung.uni-muenchen.de
• Inhaltlich verantwortlich ist der jeweilige Ersteller bzw. die jeweilige Erstellerin der konkreten Prüfung, Umfrage bzw. Anwendung